CQDM. On grandit.
Êtes-vous reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur exceptionnelle et votre esprit collaboratif ? Aspirez-vous à contribuer au sein d’une équipe tout en évoluant dans un environnement de travail dynamique où vous pourrez aborder divers projets ? Rejoignez une équipe agile et dynamique, distinguée par sa mission unique.
Le coordonnateur administratif joue un rôle essentiel en apportant une contribution administrative cruciale au CQDM. En travaillant en étroite collaboration avec différents membres de l’équipe, tu contribueras à créer un environnement de travail organisé et efficace.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Réviser et rédiger divers documents externes et internes ;
- Apporter un soutien aux fonctions générales des ressources humaines ;
- Gestion de documents, en veillant à un formatage impeccable et en assurant des traductions au besoin ;
- Prendre en charge l’organisation et la logistique de divers événements ;
- Assumez la responsabilité le rôle de Spécialiste des réservations de voyages, qui agit en tant que délégué pour toutes les demandes de voyage et veillant au respect de la politique de déplacement ;
- Gérez l’achat de fournitures et d’équipements de bureau, ainsi que les inventaires correspondants ;
- Responsable de la coordination du support technique en collaboration avec des partenaires externes dans le domaine des technologies de l’information. ;
- Collaborer à la gestion des espaces de bureau et des installations ;
- Exécuter d’autres tâches administratives selon les besoins.
CE DONT VOUS AVEZ BESOIN
- Être titulaire d’une A.E.C. (Attestation d’études collégiales – AEC) ou d’un D.E.C. (Diplôme d’études collégiales – D.E.C.) en bureautique ou de toute autre formation avec expérience dans le domaine ;
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente ;
- Bilinguisme, avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais écrits ;
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps, avec une capacité innée à bien comprendre les priorités ;
- Faire preuve d’une grande rigueur dans son travail ;
- Avoir la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers serrés ;
- Être en mesure d’apprendre rapidement et s’adapter aux changements de directives ;
- Posséder une excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Outlook, Teams, Powerpoint.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Au CQDM, nous nous engageons à offrir des conditions d’emploi compétitives et un environnement de travail hybride flexible. Nos bureaux, situés au cœur du centre-ville de Montréal, à proximité de la station de métro Square Victoria, offrent un cadre propice à la collaboration et à l’innovation.
Nous reconnaissons la valeur de nos employés et proposons une rémunération concurrentielle en fonction de vos qualifications, un régime d’assurance collective complet, un programme de remboursement des frais de développement professionnel, ainsi qu’un régime de vacances avantageux.
Au CQDM, la diversité est une force. Nous recherchons des profils variés pour enrichir notre équipe, et nous encourageons toutes les personnes partageant notre passion pour l’avancement de la recherche en santé et la collaboration à postuler, indépendamment de leur âge, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur situation familiale, de leur religion, de leur origine ou de leur handicap.
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à info@cqdm.org
Saisissez l’occasion de faire la différence en participant à une organisation qui apporte un changement positif dans le monde !
