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Nouvelles et événements

Depuis sa création, le CQDM a mobilisé près de 100 millions de dollars afin de financer le développement de près 80 technologies exceptionnelles pour résoudre des problèmes de santé importants comme le cancer, les maladies neurodégénératives et les maladies métaboliques.
Le CQDM est un consortium de recherche biopharmaceutique qui a pour mission de financer le développement de technologies et d’outils novateurs afin d’accélérer la découverte de médicaments plus sûrs et efficaces. Il offre un carrefour où convergent les grandes entreprises pharmaceutiques mondiales, plusieurs sociétés de biotechnologie canadiennes, les meilleurs chercheurs des milieux publics et privés, ainsi que du gouvernement du Québec et du Canada. L’approche collaborative du CQDM permet de combler des besoins en matière de financement de l’innovation, particulièrement à des stades précoces de la recherche.
Note : Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine.

Sommaire de la fonction – mission de la Coordonnatrice administrative

Sous la supervision de la présidente et directrice générale et en équipe avec l’équipe de direction, la coordonnatrice administrative :

  • contribue à une plus grande efficacité du CQDM en coordonnant ou réalisant des activités administratives importantes pour l’ensemble des membres de l’équipe ;
  • influence les pratiques, méthodes de travail et procédures et participe à leur développement afin d’en optimiser la qualité et l’efficacité organisationnelle ;
  • collabore avec différents intervenants internes et externes ;
  • coordonne la gestion documentaire (base de données) et les technologies de l’information.

Le poste de coordonnatrice administrative comporte les volets suivants :
Gestion documentaire

  • Responsable de la base de données de contacts (CRM) et des changements sur le site web.
  • Responsable de la base de données de projets (entrées de données, soutien technique pour les utilisateurs, ajouts de modules et améliorations).
  • Responsable de la gestion documentaire, notamment sur le réseau informatique.
  • Coordonne le développement d’outils communs destinés à améliorer le travail d’équipe.
  • Gère la salle de données virtuelles.

Coordination administrative et soutien à l’équipe de direction

  • Soutient la présidente avec diverses tâches de nature exécutives.
  • Coordonne les réunions et rencontres du Conseil d’administration et des comités.
  • Assure la bonne gestion des communications internes et la logistique des activités promotionnelles.
  • Rédige et corrige des lettres, participe à la rédaction des communiqués de presse et autres documents (en anglais ou en français, selon les besoins).
  • Coordonne l’organisation d’événements avec l’équipe événementielle.
  • Gère les achats de fournitures et outils informatiques.
  • Agit à titre de soutien technique et voit au bon fonctionnement du réseau informatique et téléphonique.
  • Apporte un soutien à la gestion des ressources humaines, en particulier l’administration du régime d’assurance collective.
  • Veille à l’organisation des activités sociales.
  • Coordonne la relation avec l’agent de voyages et le respect de la politique de voyage.
  • Collabore avec l’équipe de direction à la gestion administrative de mandats spéciaux.

Compétences requises

  • Diplôme universitaire dans un domaine pertinent.
  • Minimum de 5 années d’expérience (une grande expérience dans un poste similaire).

Connaissances et habiletés requises

  • Parfaitement bilingue.
  • Esprit analytique, autonomie, rigueur, proactivité.
  • Excellentes habiletés relationnelles.
  • Excellente aptitude à travailler en équipe.
  • Capacité à mener différents projets de front et à gérer les priorités.
  • Habiletés de coordination, d’organisation et de planification axées sur l’atteinte des objectifs et des résultats en découlant.
  • Bonnes connaissances informatiques (suite Microsoft Office).

Atouts

  • Connaissance du milieu de la recherche universitaire et industrielle et des concepts reliés à l’innovation.
  • Connaissance de l’écosystème et du secteur de recherche biopharmaceutique.
  • Connaissance de Quickbase, Zurmo, Firmex.

Date d’entrée en fonction : Immédiate.

Conditions de travail

Nous sommes une équipe jeune et dynamique. CQDM offre des conditions d’emploi des plus compétitifs.
Nos bureaux sont situés près du Metro Square-Victoria–OACI et McGill.

Le salaire sera négocié en fonction du niveau d’expérience.

Si ce poste vous intéresse, veuillez transmettre votre curriculum vitae à altina.hripacov@innovitech.com. Seuls les candidats retenus seront contactés.